16 февраля 2021 3004
Жители Бурятии могут перейти на электронную трудовую книжку
Перевести документ в электронный вид можно, написав заявление работодателю.
Работники, выбравшие электронную трудовую книжку, получают бумажную трудовую на руки с соответствующей записью о сделанном выборе.
При этом бумажная трудовая книжка не теряет своей силы и продолжает использоваться наравне с электронной, так как является источником сведений о трудовой деятельности до 2020 года.
Начиная с 1 января 2021 года бумажные трудовые книжки для впервые принятых на работу заводиться уже не будут.
Если же работник до конца 2020 года по уважительной причине не успел подать заявление работодателю на ведение трудовой книжки, он может сделать это в любое другое время после этой даты.
Преимущества и недостатки электронной трудовой книжки:
- Удобный и быстрый доступ к информации о трудовой деятельности. Работники могут посмотреть сведения, которые содержатся в электронной трудовой книжке через личный кабинет гражданина на официальном сайте Пенсионного фонда России, через портал Госуслуг.
- Оперативность оформления пенсии. Оформление пенсий будет происходить дистанционно по данным лицевого счета без дополнительного документального подтверждения.
- Цифровой документ невозможно потерять или испортить. «Бумажную» книжку можно потерять безвозвратно при пожаре, затоплении или другой ЧС. Так же часто трудовые книжки теряются по вине работодателя или работника, а процесс восстановления очень длительный и трудоемкий, так как придется обращаться в Пенсионный фонд России и к работодателям с предыдущих мест работы.
- Снижение ошибок о трудовой деятельности. Электронный формат трудовой книжки позволит избежать опечаток, помарок, исправлений.
- Экономия времени. Работнику не нужно будет представлять сведения из трудовой книжки в заинтересованные органы.
- Дистанционное трудоустройство. Наличие электронных сведений о трудовой деятельности позволит кадровым специалистам моментально получать нужные данные о кандидате на вакантную должность.
